“小徐,我初来乍到,年纪轻也毫无行政工作的经验,今后你在工作中要多多帮助我啊。”陆自明诚恳地说道。
“陆主任你太客气了,我们原来都听说了你的大名,在《房产月刊》上读过你写的几篇文章,文笔很好呢。小吴姐老是表扬你。”
“哪里哪里,那是吴主任过奖了。”顿一顿又说道:“这个文件转办原来黄主任一般是怎么签批的?” 陆自明碰到的第一个难题就是她拿进来的一叠文件,他对集团文件流转没有什么概念。
“哦哦,这个是这样的。上级的文件,一般需要领导班子都知晓的,就签‘请领导班子传阅’。需要抓落实的文件,比如会议通知,看通知内容,明确参加对象的,就直接签到参加对象那里。不明确参加人员的,一般行政的文件就叫刘总阅示,党的文件就叫郑书记阅示。涉及到开发、公房、物业物业条线上的文件,除了主要领导阅示,还要请相应的分管领导具体阅处。有的明确具体业务范围的,不必主要领导签批的,就直接签给分管领导或者下面分公司、子公司、部门科室阅处。平级单位和下级单位来的文件就比较简单,流程也大同小异。”徐若瑾如数家珍。
陆自明一边听一边在笔记本上记录,又问道:“这是收文,那发文的流程呢?”
“发文一般由具体的单位、科室起草文件,有个发文审批单,逐级上报审批。一般发至全集团的需要行政或党的一把手签字下发;仅下发至具体条线的,由分管领导签批下发就行。”
陆自明听得很仔细,毕竟他完全是白纸一张,这些基本的工作流程对他来说也是需要学习的功课。又说道:“好的。你看其他还有什么要提醒我注意的么?”
“这个…嗯…这个…”徐若瑾支支吾吾的。
陆自明想可能是自己的问题问得太突然,别人一时没有准备,肯定也答不上来。正想说“以后想到再说”的时候,徐若瑾开口说道:“嗯,就是现在公司里有七辆车,刘总的奥迪A6是李师傅开,郑书记一辆凌志轿车是王师傅开,王总一辆丰田皇冠是张师傅开,还有一辆红旗和一辆大众轿车,杨总和周总用的多,但是驾驶员只有唐师傅和小李师傅,另外还有两辆机动车,一辆是东南的七座面包车,一辆是江西五十铃的小货车。前面三位领导基本上都是固定车辆、固定驾驶员,周总和杨总是不固定用车。剩下唐师傅和小李师傅两个驾驶员等于要开四辆车。因此,原来车辆调配使用上经常有点矛盾。那三位跟着固定领导,即使有空也不好叫;剩下两位既要给领导开,又要开机动车,心里怨气比较大。本来黄主任是想再招两个驾驶员,但是刘总没有同意。这个事情不知道算不算需要提醒注意的,反正这么个情况跟你汇报一下,你心里有个数。”
“哦哦,谢谢!这个情况挺重要的,我一头雾水,你要经常及时提醒我啊!那原先派车一般是谁派?”
“主任在么就主任派,主任不在我也派。但实际上我也只能派唐师傅和小李师傅的车,其他三位我指挥不动,需要派也只能是主任打电话。有时周总、杨总要用车,下面科室部门也要用机动车办事,这样驾驶员人手不够,就遇到矛盾了,我也只能跟主任汇报,由主任去协调。”徐如瑾如实说道。
徐如瑾出去后,陆自明想想这么大个集团的内当家还真不容易,矛盾困难到处都是,自己确定能挑起这副重担吗?会不会拆什么烂污呢?全新的岗位,责任重大,一切都是未知的,没有把握的。前面会有怎样的难题在等着自己呢?他有点彷徨,惴惴不安。但是想到昨晚和王梅芳终于跨过了那一步,自己得到了完整的心爱的人,伴随着最初的阵痛,两人的爱合二为一,水乳交融。想到这里,他的内心又充盈着无穷的奋斗动力。