郑献文笑道：“我完全赞同。这是对我们工作的促进，也是一种负责任的态度。就按何勇同志的意见办，以省政府的名义形成报告，上报中枢规划部门备案。具体工作，何勇同志牵头，成功同志落实。”

“是，感谢书记、省长的支持，我们一定落实好！”

何勇和王成功齐声应道。

汇报完之后，具体落实的重担就落在了王成功肩上。

他回到办公室，立刻着手草拟报送部委备案的函件。

王成功仔细研读了国务院和部委关于重大区域规划、城市重大建设项目备案管理的相关规定，明确了函件需包含的核心要素：

项目背景与依据、规划核心内容与创新点、省内决策程序情况、请求事项。他伏案疾书，字斟句酌：

“关于报送《星城湘江中央商务区核心区城市设计》方案备案的函”，主送单位明确为“XX部”。

初稿完成后，王成功先呈何勇副省长审阅。

何勇仔细看了两遍，拿起笔，在“恳请审阅”后加上了“并予指导”，在“予以关心和帮助”前加上了“不吝”。

何勇叮嘱道：“态度要端正，把我们的想法说清楚，但不要提过分要求。重点是备案和争取指导。”

修改后的稿子，按程序报送至省政府办公厅文书处进行核稿，确保格式规范、无政治性表述错误。

随后，文件被呈送至省长郑献文案头。

郑献文在“签发”栏流畅地签下自己的名字，并批示：“此规划事关重大，请办公厅按急件办理，确保第一时间送达。”

最终，这份函件，连同厚达数百页的规划文本、图集，被精心装订，通过加密OA系统，同步发送至部委的收文端口。

函件抵达部委后，按照内部流程，由办公厅收文处登记，根据职能分工，迅速分办至主管城乡规划业务的规划司。

规划司综合处收到文件后，看到是省人民政府主送的关于重大城市设计方案的备案函，立即标注为“重要来文”，呈报司领导阅示。